Οι σύγχρονοι εκτυπωτές διαθέτουν χαρακτηριστικά που δε θα μπορούσαμε ούτε να φανταστούμε τα προηγούμενα χρόνια. Με την πρόοδο της τεχνολογίας έχουν δημιουργηθεί μηχανήματα που μπορούν να καλύψουν ακόμη και τις πιο περίπλοκες και δύσκολες ανάγκες των πελατών και κυρίως των επαγγελματιών που τα χρησιμοποιούν καθημερινώς στην εργασία τους.
Για παράδειγμα πριν από κάποια χρόνια δε θα μπορούσαμε να φανταστούμε ότι ο εκτυπωτής μας θα μπορούσε να εκτυπώσει φωτογραφίες και μάλιστα με την ίδια ποιότητα και την ίδια καθαρότητα όπως μία φωτογραφική μηχανή. Ακόμα πλέον μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον εκτυπωτή μας ειδικά χαρτιά εκτύπωσης που προορίζονται αποκλειστικά για την εκτύπωση φωτογραφιών αυξάνοντας την ευκρίνεια τους.
Ακόμα με ένα σύστημα υπερύθρων αλλά και σύνδεσης μέσω ίντερνετ κάποιοι εκτυπωτές διαθέτουν ακόμη πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Μπορούν δηλαδή να συνδεθούν απευθείας με τον υπολογιστή, το laptop, το tablet η το κινητό μας και να εκτυπώσει απευθείας από εκεί οποιοδήποτε αρχείο, κείμενο ή και φωτογραφία. Μία τέτοια σύνδεση ούτε θα μπορούσαμε να τη φανταστούμε στις προηγούμενες δεκαετίες.
Αυτές οι εφαρμογές μας γλιτώνουν από χρόνο και χρήμα αλλά και κάνουν και πιο εύκολη τη ζωή μας όσον αφορά την καθημερινότητά μας στην εργασία μας.