Πριν την κατασκευή, ο σχεδιασμός του κάθε καταστήματος είναι αποτέλεσμα καταγραφής και ανάλυσης των αναγκών λειτουργίας και προβολής της επιχείρησης. Παράλληλα βασίζεται σε μια κεντρική ιδέα, η οποία προσδίδει στον χώρο την ταυτότητα που θα τον κάνει να ξεχωρίζει μέσα στην πληθώρα ανταγωνιστών που υπάρχουν. H ιδιαιτερότητα του χώρου θα μείνει ανεξίτηλη στη μνήμη των πελατών, παρακινώντας τους να επιστρέψουν όποτε χρειαστούν κάποιο ανάλογο προϊόν. Η αισθητική, η λειτουργικότητα και η γρήγορη εξυπηρέτηση κεντρίζει το ενδιαφέρον των πελατών να αφιερώσει αρκετό χρόνο στον εσωτερικό χώρο, επιλέγοντας τα προϊόντα που επιθυμεί.
Ο εξοπλισμος καταστηματων και επαγγελματικού χώρου είναι μία αρκετά δύσκολη δουλειά αλλά ταυτόχρονα αποτελεί μεγάλη πρόκληση για όλους τους εμπλεκόμενους, αφού η γκάμα για τον εξοπλισμό τους είναι τεράστια και η επιλογή του μπορεί να στηριχθεί εκτός από τη λειτουργικότητά του (που είναι απαιτούμενο), στην αισθητική και στο προσωπικό στυλ του κάθε επιχειρηματία.
Ένα κατάστημα, προσελκύει καθημερινά πλήθος κόσμου, ο οποίος το επισκέπτεται για να απολαύσει πορϊοντα, και υπηρεσίες, να χαλαρώσει (ίσως κάνοντας και κάποιο διάλειμμα από την εργασία του), να βρεθεί με γνωστούς, να κουβεντιάσει και να περάσει αρκετό από τον ελεύθερο χρόνο του στο κατάστημα.
Οι εταιρίες στη χώρα μας που ειδικεύονται στον εξοπλισμό καταστημάτων είναι πολλές και με αυτό συνεπάγεται μεγάλος ανταγωνισμός των εταιριών αυτών, πράγμα που είναι συμφέρον για εμάς αφού θα μπορούμε να έχουμε πλήθος επιλογών σε προσφορές και τιμές. Οι εξοπλισμοί καταστημάτων προϋποθέτουν σωστή έρευνα αγοράς γιατί κανείς δε θέλει να έχει φθορές και αλλαγές σε σύντομο χρονικό διάστημα στην επίπλωση του καταστήματός του.
Οι ειδικοί σχεδιαστές μπορούν επίσης να αναλάβουν τους εξοπλισμούς καταστημάτων. Μελετούν την εργονομία του χώρου και κάνουν την απεικόνιση του καταστήματός σας , συνήθως σε 3D μορφή, μέσω υπολογιστή και σας δίνουν πολλές επιλογές για την διάταξη αλλά και τον σχεδιασμό και χρωματισμό των επίπλων σας.
Το ύφος του εξοπλισμού μπορεί να πάρει πολλές μορφές. Ξύλο, σίδερο, ανοξείδωτο ατσάλι, πλεξιγκλάς, πλαστικό και ότι άλλο υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην κατασκευή επίπλων. Πάντα πρέπει να προσέχουμε, να κάνουμε επιλογές που θα μας προσφέρουν λειτουργικότητα και καλαισθησία.
Ο ανταγωνισμός, η ανάγκη για καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών, η μείωση των λειτουργικών εξόδων και ο παρωχημένος εξοπλισμός καταστημάτων, οδηγεί τους περισσότερους επιχειρηματίες στην αντικατάσταση του, με άλλους πιο σύγχρονους. Αν η διαδικασία γίνει μετά από σωστή μελέτη, τότε η απόσβεση της επένδυσης μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα. Στους νεοσύστατους επαγγελματικούς χώρους υπάρχουν μεγαλύτερες δυνατότητες ευελιξίας για τον σχεδιασμό του εξοπλισμού. Και στις δύο περιπτώσεις, ο επιχειρηματίας χρειάζεται να έχει πρότερη γνώση του αντικειμένου, για να κάνει τις κατάλληλες επιλογές. Αυτό συνήθως γίνεται μέσω της συμβουλευτικής βοήθειας από ειδικούς στον χώρο των εξοπλισμών.